Чат-бот для агентства недвижимости

Чат-бот для агентства недвижимости: лиды и показы 24/7

Чат-бот для агентства недвижимости — это текстовый ассистент на базе ИИ, который отвечает покупателям, арендаторам и собственникам в WhatsApp, Telegram, на Авито и сайте за 30–90 секунд, уточняет параметры запроса, отсеивает нецелевые обращения, записывает на показ и передаёт лид в CRM с источником. Работает круглосуточно — агентство не теряет горячие заявки с рекламы, пока риелторы на показах.

Риелтор отвечает клиенту через чат-бота в мессенджере и записывает на показ квартиры
Получить бесплатный аудитБот для Авито →
30–90 сек
ответ на лид
24/7
приём заявок
0%
потерянных лидов
Проблема

Где агентство теряет сделки?

В недвижимости стоимость одного лида высокая, а конкуренция за него — мгновенная. Покупатель оставляет заявку и в ту же минуту пишет ещё в несколько агентств: сделку получает тот, кто ответил первым и внятно. Поэтому деньги теряются не на качестве работы агентов, а на скорости реакции и порядке в обработке обращений. Пока риелтор на показе, горячие лиды с Авито и Циан остывают, нецелевые запросы съедают время, а учёт заявок размазан по площадкам. Ниже — шесть точек, где утекают сделки.

Лид с рекламы остывает за минуты

Покупатель оставляет заявку по объявлению и тут же пишет ещё в три агентства. Первый, кто ответил, и ведёт сделку. Если риелтор на показе и отвечает через час, дорогой лид с Авито или Циан уже работает с конкурентом.

Риелтор физически не успевает за потоком

Показы, встречи, подготовка документов, звонки в банк — на переписку времени не остаётся. Часть обращений теряется просто потому, что их некому разобрать вовремя.

Много нецелевых обращений

Спрашивают объект, который уже продан, хотят нереальную цену, просто прицениваются или ищут аренду вместо покупки. Разбирать каждого вручную — значит тратить время агента впустую.

Заявки разбросаны по площадкам

Авито, Циан, Домклик, WhatsApp, сайт, соцсети — обращения раскиданы по разным окнам, что-то остаётся непрочитанным, а единого учёта лидов и их источников нет.

Нет данных, какая площадка окупается

Бюджеты на размещение и рекламу большие, но без фиксации источника каждого лида непонятно, какая площадка приносит реальные сделки, а какая просто съедает деньги.

Показы срываются из-за неявок

Клиент договорился о просмотре и не пришёл — потерянное время агента и впустую согласованный с собственником визит. Напомнить каждому вручную получается не всегда.
Решение

Что делает чат-бот Syntera24?

Бот закрывает первый и самый уязвимый участок воронки — от момента обращения до записи на показ. Он мгновенно отвечает на лид с любой площадки, собирает параметры запроса, отсеивает нецелевые обращения и доводит клиента до просмотра, а сам диалог при готовности передаёт агенту. По механике это близко к обработке заявок, только заточено под сделки с недвижимостью.

Отвечает за 30–90 секунд на любой площадке

Реагирует на обращение по объявлению мгновенно — пока лид горячий. Покупатель получает ответ раньше, чем напишет конкуренту.

Уточняет параметры запроса

Выясняет бюджет, район, тип объекта, количество комнат, ипотека или наличные, сроки — заявка приходит риелтору уже с вводными.

Отсеивает нецелевые обращения

Если спрашивают проданный объект, ищут аренду вместо покупки или явно не готовы по бюджету, бот аккуратно это распознаёт — агент не тратит время впустую.

Записывает на показ

Подбирает удобное время просмотра, согласует его и фиксирует запись, учитывая график риелтора и доступность объекта.

Работает и с покупателями, и с собственниками

Принимает не только запросы на покупку/аренду, но и обращения тех, кто хочет выставить объект на продажу, — с разными сценариями диалога.

Напоминает о показе

Отправляет напоминание накануне просмотра, снижая срывы и пустые выезды агента.

Передаёт лид в CRM с источником

Каждое обращение с параметрами запроса и площадкой-источником попадает в вашу CRM — видно, откуда пришёл клиент и сколько стоит лид.

Передаёт сложный диалог риелтору

Как только клиент готов к предметному разговору о конкретном объекте, бот передаёт диалог агенту с полным контекстом.
Сравнение

Агентство до и после внедрения

Разница видна по скорости реакции на лид, качеству обращений и учёту источников.

Без автоматизацииС Syntera24
Ответ на заявку с объявленияЧерез 30–60 минут30–90 секунд
Вечер и выходныеЛиды ждут до утраБот отвечает и записывает 24/7
Нецелевые обращенияСъедают время агентаОтсеиваются на входе
Параметры запросаВыясняются по телефонуСобраны до показа
Учёт лидов и источниковРаскиданы по площадкамВсе лиды в CRM с источником
Срывы показовБез напоминаний частыеНапоминания снижают неявки
Квалификация

Как бот отбирает целевых клиентов?

В недвижимости обращений много, но реально «своих» среди них — часть. Кто-то спрашивает уже проданный объект, кто-то перепутал продажу с арендой, кто-то не проходит по бюджету или просто прицениваается на будущее. Если каждого разбирать вручную, у агентов не остаётся времени на тех, кто готов к сделке.

Бот проводит первичную квалификацию в переписке: уточняет бюджет, район, тип объекта, форму оплаты (ипотека или наличные) и сроки. Покупатель и собственник ведутся по разным сценариям, потому что задачи у них противоположные. К агенту обращение приходит уже с собранными параметрами — не нужно тратить первый разговор на выяснение базовых вещей.

Отдельно бот распознаёт горячие лиды — тех, кто готов смотреть объект на этой неделе, — и выводит их в приоритет. Тёплые, но не срочные обращения остаются в воронке и не теряются: их можно подогревать повторными касаниями, как в сценарии возврата клиентов.

Типы сделок

Под какие сделки подходит бот?

Бот обучается под профиль вашего агентства и корректно квалифицирует обращение, даже когда клиент описывает запрос житейскими словами, а не категориями объектов.

Продажа вторичного жилья

Принимает запросы по квартирам на вторичке, уточняет бюджет и район, записывает на показ.

Новостройки и квартиры от застройщика

Отвечает по объектам в новостройках, условиям и ипотеке, передаёт лид с параметрами.

Аренда жилья

Квалифицирует арендаторов по бюджету и срокам, отсекает запросы не по профилю объекта.

Коммерческая недвижимость

Принимает обращения по офисам, помещениям и складам, уточняет назначение и площадь.

Загородная недвижимость

Работает с запросами по домам и участкам, уточняет ключевые параметры до выезда.

Сопровождение сделки и ипотека

Отвечает на организационные вопросы по сделке и ипотеке, записывает на консультацию.

Срочный выкуп и продажа объекта

Принимает обращения собственников, желающих продать, и собирает данные по объекту.

Помощь с документами

Отвечает на типовые вопросы по документам и этапам, переводит на специалиста.
Источники лидов

Лиды с Авито, Циан и рекламы

Главная статья расходов агентства — продвижение объектов и реклама на площадках. Объявления на Авито, Циан и Домклик, таргет и контекст приводят обращения в разные окна, и без единой фиксации непонятно, какой канал реально окупается. Бюджет распределяется на ощущениях.

Бот отвечает на обращения по объявлениям мгновенно и помечает источник каждого лида. Авито — ключевая площадка для недвижимости, и переписка по объявлениям обрабатывается прямо в чате: подробнее об этом — в решении для переписки на Авито. Обращения с сайта, из таргета и с других площадок тоже фиксируются с источником.

В результате в CRM видно не просто «пришла заявка», а откуда она и во что превратилась. Это закрывает вечный вопрос «какая площадка приносит сделки, а какая просто тратит деньги» — и позволяет перераспределять бюджет в пользу того, что реально работает.

Каналы переписки

В каких каналах работает бот?

Все каналы и площадки сводятся в единое окно: клиент пишет туда, где увидел объект, а агентство ведёт переписку из одного места.

Авито

Ключевая площадка для недвижимости — бот отвечает по объявлению и записывает на показ прямо в чате.

WhatsApp

Самый удобный канал для клиента: переписка, фото объектов, согласование времени просмотра.

Telegram

Быстрые ответы и аккуратное ведение диалога с пересылкой материалов по объекту.

Чат на сайте

Ловит посетителя на странице объекта или каталога и сразу переводит в запись на показ.

ВКонтакте

Сообщения сообщества агентства обрабатываются автоматически наравне с другими каналами.
Лиды в CRM

Как лиды попадают в работу?

Каждое обращение бот превращает в карточку в вашей CRM: контакт, параметры запроса (бюджет, район, тип объекта, форма оплаты), история переписки и площадка-источник. Ничего не теряется между Авито, мессенджерами и сайтом, и видно полную воронку — от лида до показа и сделки.

Поддерживаются распространённые системы — amoCRM, Битрикс24 и отраслевые CRM для недвижимости. Технически это та же задача, что и передача заявок из переписки в CRM: лид с источником автоматически уходит ответственному агенту, без ручного переноса и потерь.

Как это работает

Как происходит запись на показ?

Чат-бот Syntera24 подбирает время и записывает клиента на показ квартиры в мессенджере
1

Клиент пишет по объявлению или на сайт

Авито, WhatsApp, Telegram, сайт или ВКонтакте — бот отвечает за 30–90 секунд, пока лид горячий, в любое время.
2

Бот уточняет запрос

Выясняет бюджет, район, тип объекта, ипотеку и сроки, отсеивает нецелевые обращения по проданным объектам и не по профилю.
3

Записывает на показ

Подбирает удобное время просмотра с учётом графика агента и доступности объекта, согласует и фиксирует запись.
4

Передаёт лид агенту и в CRM

Заявка с параметрами и источником попадает в CRM, а готовый к предметному разговору клиент передаётся риелтору с контекстом.
Кому подходит

Кому это полезно?

Агентства недвижимости

Единый стандарт обработки лидов для всех агентов: каждое обращение квалифицируется, фиксируется с источником и распределяется без ручной сортировки.

Частные риелторы

Когда вы одновременно на показах и в переписке, бот ловит горячие лиды с площадок, пока вы заняты, и не даёт им уйти к конкуренту.

Застройщики и отделы продаж

Быстрая реакция на заявки по новостройкам и квалификация по ипотеке и бюджету до передачи менеджеру.

Агентства аренды

Большой поток однотипных запросов по аренде бот разбирает на входе, отсекая нецелевые и записывая на просмотр.
Что меняется в работе

Какой результат получает агентство?

Первое, что меняется, — перестают теряться горячие лиды с рекламы. В недвижимости это самый дорогой ресурс: заявка с Авито или Циан стоит денег, и каждая упущенная — это прямой убыток. Когда бот отвечает за минуту и удерживает клиента, конверсия из обращения в показ заметно растёт.

Второе — агенты разгружаются от нецелевого потока и приходят на показы с уже собранными параметрами клиента. Меньше пустых разговоров, меньше срывов просмотров за счёт напоминаний, больше времени на реальные сделки.

Третье — появляется управляемость. Все лиды с источниками лежат в CRM, видно окупаемость площадок и узкие места воронки. Рядом полезно посмотреть смежные сценарии: квалификацию лидов и роль виртуального администратора.

Стоимость и окупаемость

Сколько это стоит и когда окупится?

Стоимость рассчитывается индивидуально — она зависит от количества каналов и площадок, нужных интеграций с CRM и сложности сценариев квалификации под ваши типы сделок. Точную смету мы называем после бесплатного аудита, на котором разбираем ваш поток лидов и показываем, сколько обращений теряется и какую часть реально вернуть.

Экономика в недвижимости очевидна как нигде: комиссия с одной сделки многократно перекрывает стоимость автоматизации. Если бот удерживает хотя бы несколько горячих лидов в месяц, которые иначе ушли бы к конкуренту, он окупается с первой же доведённой сделки — и продолжает ловить заявки каждый день, пока агенты на показах.

Частые вопросы

Отвечаем на главные вопросы

Что такое чат-бот для агентства недвижимости?

Это текстовый ассистент на базе искусственного интеллекта, который отвечает покупателям, арендаторам и собственникам в мессенджерах, на Авито и сайте, уточняет параметры запроса, отсеивает нецелевые обращения, записывает на показ и передаёт лид в CRM с источником. Он работает круглосуточно и ловит горячие лиды, пока риелторы заняты на показах.

Зачем боту отвечать, если есть менеджеры?

Менеджеры физически не могут реагировать на заявки за секунды и круглосуточно, а в недвижимости скорость ответа решает всё: лид с рекламы пишет сразу в несколько агентств. Бот закрывает первые минуты — отвечает мгновенно, удерживает клиента и собирает параметры запроса, а дальше передаёт горячего лида менеджеру. Это не замена агента, а защита от потери дорогих обращений.

Работает ли бот только в переписке, без звонков?

Да. Syntera24 — текстовый ассистент. Он общается с клиентами в WhatsApp, Telegram, на Авито, сайте и ВКонтакте. Никаких голосовых роботов и автообзвона: только живая переписка, в которой клиенту удобно посмотреть фото объектов и согласовать время показа.

Как бот ловит лиды с Авито и Циан?

Бот подключается к переписке на Авито и отвечает по объявлению мгновенно, фиксируя площадку как источник лида. С Циан и Домклик чаще приходят на сайт или в мессенджер — там бот тоже отвечает и помечает, откуда пришёл клиент. В CRM по каждому лиду видно его источник, поэтому можно посчитать, какая площадка реально приносит сделки.

Как бот понимает, целевой это клиент или нет?

Он уточняет бюджет, район, тип объекта, форму оплаты и сроки. Если человек спрашивает уже проданный объект, ищет аренду по объявлению о продаже или явно не проходит по бюджету, бот аккуратно это распознаёт и не нагружает агента нецелевым обращением. Целевой клиент проходит дальше — на запись с уже собранными параметрами.

Бот работает с собственниками, которые хотят продать?

Да. Для обращений на продажу или сдачу объекта используется отдельный сценарий: бот собирает данные по объекту (тип, район, площадь, ожидания по цене) и передаёт заявку профильному агенту. Так агентство не теряет входящий поток собственников, который часто важнее покупательского.

Передаются ли лиды в нашу CRM?

Да. Каждое обращение с параметрами запроса, историей переписки и источником попадает в вашу CRM. Поддерживаются распространённые системы — amoCRM, Битрикс24 и отраслевые CRM для недвижимости. Конкретную интеграцию настраиваем под ваше агентство на этапе внедрения.

Как бот снижает срывы показов?

Он отправляет напоминание клиенту накануне просмотра и просит подтвердить, что встреча в силе. Это уменьшает количество пустых выездов агента и зря согласованных с собственником визитов. Если клиент отменяет, бот сразу предлагает другое время.

Что будет с нестандартным или сложным запросом?

Бот ведёт первичный диалог и собирает вводные, а как только клиент готов предметно обсуждать конкретный объект или условия сделки, передаёт диалог риелтору с полным контекстом переписки. Клиент не пересказывает всё заново, а агент сразу видит, с чем работать.

Подойдёт ли частному риелтору без агентства?

Да, частному риелтору бот особенно полезен. Вы не можете одновременно быть на показе и отвечать на заявки, а именно в эти моменты приходят горячие лиды с площадок. Бот удерживает их, собирает параметры и записывает на показ, поэтому вы перестаёте терять клиентов, пока заняты, и не нанимаете отдельного помощника.

Сколько времени занимает внедрение?

Базовая настройка и запуск занимают около 5 дней: подключаем площадки и мессенджеры, настраиваем сценарии квалификации под ваши типы сделок и интеграцию с CRM. Ещё 2–3 недели бот работает под наблюдением, и мы дорабатываем ответы по реальным диалогам с клиентами.

Нужно ли что-то устанавливать?

Нет, отдельное ПО не требуется. Бот подключается к вашим каналам, площадкам и CRM, а агенты продолжают работать в привычных интерфейсах. Настройку и обучение бота берём на себя — вы получаете готовое решение.

Чем это лучше обычного бота с кнопками?

Кнопочный бот ведёт клиента по жёсткому меню и теряется, когда запрос описывают словами: «двушку в этом районе до такой-то суммы, можно с ипотекой». ИИ-ассистент понимает живую речь, уточняет параметры и доводит до записи на показ. Это ближе к разговору с менеджером, чем к меню с кнопками.

Сколько это стоит?

Стоимость зависит от количества каналов и площадок, нужных интеграций с CRM и сложности сценариев квалификации. Точную смету называем после бесплатного аудита, на котором разбираем ваш поток лидов и показываем, сколько обращений теряется и какую часть из них реально вернуть. Так вы сразу видите потенциальную окупаемость.

Смежные решения: автоматизация заявок · все решения для B2B · каталог решений Syntera24

Бесплатный аудит

Узнайте, сколько лидов теряет ваше агентство — бесплатно

Разберём поток заявок по Авито, Циан, сайту и мессенджерам и покажем, где утекают горячие лиды и как их удержать. Конкретный план без воды и обязательств.

Посчитаем потерянные лиды · Оценим окупаемость площадок · Ответим на вопросы